Informativa sulla Privacy

  

Informativa sulla Privacy


La protezione dei suoi dati personali è importante per noi, per questo Haliotis ha adottato solidi principi in materia di protezione dei dati personali.


Con la presente informativa sulla protezione dei dati personali intendiamo chiarire all'utente il modo in cui trattiamo i suoi dati personali quando utilizza il sito web di HALIOTIS (di seguito, il "Sito Web") e adempiere a quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, "RGPD"), per quanto riguarda le informazioni da fornire all'utente, interessato del trattamento.


Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati:


Quando utilizza il Sito Web, HALIOTIS tratta i suoi dati personali in qualità di Titolare del Trattamento per le proprie finalità (indicate di seguito).


  • Denominazione: Haliotis Atividades Marítimo Turísticas Lda ("HALIOTIS")
  • Sede legale: Hotel Azoris Faial Garden, R. Cônsul Dabney, 9901-856 Horta
  • Partita IVA (NIPC): 506 796 876
  • Responsabile della Protezione dei Dati: DataProtectionOfficer@haliotis.pt


Finalità e base giuridica del trattamento, dati personali e periodi di conservazione:


Quando utilizza il Sito Web, HALIOTIS raccoglie dati personali dell'utente (alcuni necessari e obbligatori, altri facoltativi, senza i quali alcune funzionalità potrebbero non funzionare), in particolare:


  • Per rispondere alle richieste di contatto, vengono raccolti il contatto telefonico, l'indirizzo e-mail e il nome, sulla base giuridica dell'esecuzione contrattuale (misure precontrattuali su richiesta dell'interessato) (ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD), conservati per il periodo necessario a dimostrare l'adempimento degli obblighi legali.
  • Per la sicurezza e la resilienza del Sito Web (prevenzione e contrasto delle frodi), vengono raccolti l'indirizzo IP, lo stato del servizio, la geolocalizzazione, l'ID del dispositivo, la marca e il modello del dispositivo dell'utente, il nome del dispositivo, il sistema operativo del dispositivo, sulla base giuridica del legittimo interesse a garantire la sicurezza e a prevenire le frodi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RGPD), conservati per 5 anni (articolo 118, paragrafo 1, lettera c) del Codice Penale portoghese).


QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?


Raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali nell'ambito delle nostre attività con l'obiettivo di raggiungere un elevato livello di personalizzazione dei prodotti e servizi che le forniamo.


Possiamo raccogliere vari tipi di informazioni personali su di lei, a seconda che lei sia:


Utente che accede al nostro sito web:


  • dati identificativi (ad esempio, nome, numero di documento d'identità e numero di passaporto, nazionalità, posizione e indirizzo IP);
  • informazioni di contatto (ad esempio, indirizzo postale e indirizzo e-mail, numero di telefono);
  • dati relativi alle sue abitudini e preferenze;
  • dati sull'utilizzo dei nostri prodotti;
  • dati sulle sue interazioni con noi: registri di contatto, i nostri social network, e-mail, conversazioni in chat.


Non richiediamo mai dati personali relativi alla sua origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all'appartenenza sindacale, ai dati genetici, ai dati relativi al suo orientamento sessuale o ai dati relativi a condanne e reati penali (dati sui precedenti penali), salvo in caso di obbligo legale.


CASI SPECIFICI DI TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI, INCLUSI I TRATTAMENTI IN FORMA INDIRETTA


In determinate circostanze, possiamo raccogliere e trattare i dati personali di persone con cui abbiamo, potremmo aver avuto o abbiamo avuto, un rapporto diretto, come ad esempio:


  • utenti che accedono alle nostre pagine web;
  • clienti potenziali o esistenti (grossisti o dettaglianti);
  • partecipanti ai nostri corsi o eventi legati alla nostra attività.


PERCHÉ E CON QUALE LEGITTIMAZIONE UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?


Adempimento di obblighi legali e regolamentari: possiamo trattare le sue informazioni personali per adempiere a vari obblighi legali e regolamentari, in particolare:


  • Esecuzione di un contratto (commerciale);
  • Obbligo legale (Regio Decreto Legislativo 1/2007, del 16 novembre, e altre normative complementari, Codice di Commercio).


Esecuzione di un contratto: allo stesso modo, trattiamo le sue informazioni personali per stipulare ed eseguire i nostri contratti, inclusi i seguenti scopi:


  • informazioni sui nostri prodotti e servizi;
  • assisterla e rispondere alle sue richieste;
  • valutare se possiamo offrirle un prodotto o servizio e a quali condizioni;
  • fornire prodotti o servizi elettronici ai nostri clienti aziendali, di cui lei potrebbe essere dipendente, azionista, beneficiario o cliente.


Trattiamo i suoi dati personali per commercializzare i nostri prodotti o servizi, tra cui:


  • personalizzare la nostra offerta di prodotti e servizi per lei o per l'ente che rappresenta;
  • migliorare la qualità dei nostri prodotti o servizi bancari, finanziari o assicurativi;
  • pubblicizzare prodotti o servizi che corrispondano alle sue circostanze e al suo profilo, svolgendo attività quali: segmentazione di clienti potenziali e attuali.


Qualora fosse necessario effettuare un trattamento ulteriore per finalità diverse da quelle elencate nella sezione precedente, la informeremo e, ove opportuno, otterremo il suo consenso per effettuare tale trattamento.


CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI?


Per adempiere alle finalità sopra menzionate, condividiamo i suoi dati personali solo con:


  • Fornitori di servizi che svolgono servizi per nostro conto;
  • Autorità giudiziarie, enti statali o enti pubblici.


TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI


I dati personali sono trattati all'interno del territorio dell'Unione Europea/Spazio Economico Europeo (UE/SEE). Eventualmente, HALIOTIS potrà trasferire dati personali al di fuori dell'UE/SEE in modo sicuro e legale, garantendo che i dati vengano trasferiti solo nell'ambito dei meccanismi consentiti dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ("RGPD").


PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?


Conserveremo i suoi dati personali per: (i) il periodo stabilito dalla legge; oppure (ii) il periodo necessario per adempiere ai nostri obblighi. La maggior parte dei dati personali raccolti in relazione a un cliente specifico viene conservata per la durata del rapporto contrattuale con tale cliente, per il periodo fiscale stabilito dopo la fine del rapporto contrattuale o secondo quanto richiesto dalla legge applicabile.


QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME PUÒ ESERCITARLI?


A seconda delle leggi sulla protezione dei dati applicabili, lei ha determinati diritti in relazione ai suoi dati personali. In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, può esercitare i seguenti diritti, tramite richiesta scritta indirizzata al Responsabile della Protezione dei Dati di HALIOTIS all'indirizzo sopra indicato o al seguente indirizzo e-mail: DataProtectionOfficer@haliotis.pt


  • Accesso: può ottenere informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali e una copia di tali dati personali;
  • Rettifica: se ritiene che i suoi dati personali siano inesatti o incompleti, può richiederne la modifica;
  • Cancellazione ("diritto all'oblio"): può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, nei limiti consentiti dalla legge;
  • Limitazione: può richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
  • Opposizione: può opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi legati alla sua situazione particolare. Ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione legata alla sua attività;
  • Revoca del consenso: quando ha prestato il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento;
  • Portabilità dei dati: quando è legalmente e tecnicamente possibile, ha il diritto di ricevere i dati personali che ha fornito in un formato portabile o, quando tecnicamente possibile, di farli trasferire a un terzo.


L'utente ha il diritto di presentare un reclamo in materia di protezione dei dati personali alla Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), l'autorità di controllo nazionale ai fini del RGPD e della Legge n. 58/2019, dell'8 agosto, che garantisce l'attuazione del RGPD nell'ordinamento giuridico nazionale.


SICUREZZA NEL TRATTAMENTO DEI DATI:


HALIOTIS ha implementato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali che le vengono forniti, al fine di prevenire alterazioni, perdite, trattamenti e/o accessi non autorizzati, tenendo conto dello stato attuale della tecnologia, della natura dei dati trattati e dei rischi a cui sono esposti, essendo l'utente consapevole che le misure di sicurezza non sono inespugnabili.


COME PUÒ CONTATTARCI?


Se ha domande sul trattamento dei suoi dati personali, sulla presente Informativa sulla Protezione dei Dati, o se desidera una copia nella sua lingua, la preghiamo di contattarci a: DataProtectionOfficer@haliotis.pt


COME PUÒ SEGUIRE LE MODIFICHE APPORTATE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI?


In un mondo in costante cambiamento tecnologico, la presente informativa sulla protezione dei dati personali sarà periodicamente rivista e aggiornata. La invitiamo a consultare periodicamente la versione più recente di questo avviso.